Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 06 September 2026
1. Pendahuluan
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Portal FMIPA (“kami”, “portal”) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda saat menggunakan layanan web dan aplikasi mobile portal pembelajaran Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.
Dengan mendaftar atau menggunakan Portal FMIPA, Anda menyetujui praktik yang diuraikan dalam kebijakan ini.
2. Data yang Kami Kumpulkan
Kami dapat mengumpulkan data berikut:
- Data akun: nama, username, alamat email, peran (dosen/mahasiswa/admin), dan kata sandi (disimpan dalam bentuk terenkripsi/hash).
- Data profil: foto profil (opsional).
- Data pembelajaran: kelas, materi, tugas, pengumpulan tugas, nilai, dan umpan balik terkait kegiatan e-learning.
- Data perangkat: token notifikasi push (FCM) untuk mengirim pemberitahuan ke aplikasi mobile Anda.
- Data teknis: log akses sesi dan token autentikasi yang diperlukan agar layanan berfungsi dengan aman.
3. Cara Kami Menggunakan Data
Data digunakan untuk:
- menyediakan dan mengelola akun serta proses persetujuan pendaftaran;
- menjalankan fitur e-learning (kelas, materi, tugas, penilaian, dan pengumuman);
- mengirim notifikasi in-app dan push terkait aktivitas pembelajaran;
- menjaga keamanan, mencegah penyalahgunaan, dan meningkatkan layanan;
- memenuhi kewajiban administratif atau akademik yang relevan.
Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga.
4. Penyimpanan & Keamanan
Data disimpan pada sistem yang kami kelola. File pembelajaran dapat disimpan pada penyimpanan cloud yang dikonfigurasi portal. Kami menerapkan langkah teknis yang wajar (termasuk hash kata sandi dan autentikasi berbasis token) untuk melindungi data Anda.
Meskipun demikian, tidak ada metode transmisi atau penyimpanan elektronik yang sepenuhnya aman. Kami menganjurkan Anda menjaga kerahasiaan kredensial akun.
5. Notifikasi Push
Jika Anda menggunakan aplikasi mobile dan mengizinkan notifikasi, portal dapat mengirim pemberitahuan terkait tugas baru, tenggat waktu, pengumpulan, atau penilaian. Anda dapat menonaktifkan notifikasi melalui pengaturan perangkat.
6. Berbagi Data
Data dapat diakses oleh pihak yang berwenang di lingkungan fakultas sesuai peran (misalnya dosen melihat pengumpulan mahasiswa di kelasnya, admin mengelola persetujuan akun). Data juga dapat diproses oleh penyedia infrastruktur (hosting, penyimpanan file, layanan push) sejauh diperlukan untuk menjalankan portal.
7. Hak Anda
Anda berhak untuk:
- mengakses dan memperbarui data profil melalui halaman Profil;
- menghapus foto profil atau mengganti kata sandi;
- menghapus akun Anda secara permanen melalui fitur Hapus Akun (memerlukan konfirmasi password). Penghapusan akun akan menghapus data terkait sesuai kebijakan sistem.
8. Retensi Data
Data akun dan pembelajaran disimpan selama akun aktif atau selama diperlukan untuk keperluan akademik/administratif. Setelah akun dihapus, data terkait akan dihapus atau dinonaktifkan sesuai mekanisme portal, kecuali ada kewajiban menyimpan catatan tertentu.
9. Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan berlaku sejak tanggal pembaruan yang tercantum di halaman ini. Penggunaan layanan secara berkelanjutan setelah pembaruan dianggap sebagai penerimaan terhadap kebijakan yang diperbarui.
10. Kontak
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau pengelolaan data pribadi, silakan menghubungi administrator Portal FMIPA melalui saluran resmi fakultas.
